DEFINICIÓN DE ARCHIVISTICA
La
Archivística es la disciplina que trata de la organización, del funcionamiento
y del estudio de los archivos. Desde muy antiguo se ha sentido la necesidad,
tanto por parte de las personas privadas como por parte del Estado, y por todos
los niveles de la Administración, de conservar los documentos, que hacen
referencia a la administración y a las relaciones jurídicas, en un lugar
determinado y bien ordenados. Naturalmente este proceso se ha consolidado y ha
alcanzado grandes dimensiones con la difusión y generalización del uso de la
escritura y por la progresiva organización de la administración y su
burocratización. Para conocer el funcionamiento y organización de un archivo la
Archivística estudia su origen y su formación. Y además también trata sobre la
utilización y la reglamentación jurídica que afecta y regula la existencia de
los archivos.
Son
varias las definiciones que se han hecho de esta materia, todas ells
coincidentes en establecer como objeto los archivos. Desde las muy simplistas,
como la de MILLARES CARLOS, que la define como "Ciencia que estudia los
archivos en general" a las que intentan partir del concepto de archivo.
Haciendo un repaso de las diferentes definiciones de Archivística que han
aparecido en algunos manuales:
CASANOVA,
autor de un manual publicado en 1928, define la Archivística como una
"Disciplina que se ocupa de los archivos, no solo de su conservación sino
también de la construcción y mantenimiento de los locales y de los documentos y
de su consulta presente y futura".
TANODI
en su libro publicado en 1961 habla de "Disciplina auxiliar o funcional de
la administración y la historia, que hace referencia a la creación, historia,
organización y funciones de los archivos y sus fundamentos legales", es,
en opinión de TANODI, más una disciplina técnica que una ciencia en el
significado estricto de la palabra, porque le faltan algunos elementos propios
de toda ciencia.
DELLA
SACRA FAMIGLIA (1973) trata de ampliar la definición introduciendo la necesidad
de conocer, para un correcto tratamiento de los archivos, su historia y de fine
la Archivística como "Doctrina qe trata los archivos y su naturaleza,
historia y ordenación y nos enseña su gestión y administración".
Según
VAGNONI (1979) es la "Ciencia que estudia el origen, la formación, la
ordenación, el funcionamiento y la conservación de los archivos, además de las
leyes que los rigen y todos los problemas que les afectan, y al mismo tiempo
enseña a conocer su historia, naturaleza y escritura".
Encontramos otras definiciones de
archivística:
"
La archivística se trata de una disciplina auxiliar o funcional de la administración
y de la historia, que se refiere a la creación, historia, organización y
funciones de los archivos, y sus fundamentos legales o jurídicos. Es una
disciplina joven y moderna, en pleno desarrollo y formación de conceptos
generalmente valederos o reconocidos y prácticas experimentadas. "
(TANODI).
"
La archivística es una disciplina de carácter eminentemente práctico, que trata
de resolver los problemas con soluciones de ese mismo tipo, en base a la
experiencia de los archiveros. "
De
estas definiciones podemos extraer los puntos esenciales de la Archivística:
Cuál es el objeto de estudio de los
archivos: ordenarlos según su naturaleza, a través de su historia, que nos
reflejará como era en el pasado la institución generadora de fondo, qué
modificaciones ha sufrido, cuáles han sido sus atribuciones y competencias, de
donde se derivará el método de la Archivística.
La finalidad de la ordenación y
conservación: tiene una doble vertiente, la más primaria de carácter
administrativo, práctico, y la segunda de carácter histórico o cultural.
Los medios técnicos y legales que
garantizan la conservación y aseguran su mantenimiento, acceso, uso y difusión.
Algunas
definiciones, como la de TANODI, introducen una cuestión polémica, no únicamente
por lo que respecta a la Archivística, sino en general a todas las disciplinas
históricas, como es el de su carácter auxiliar o autónomo, en el caso de la
Archivística de la Administración la Historia. A este respecto CENCETTI
reivindicó para la Archivística esta autonomía al plantear la necesidad de
vincular el archivo, el documento, y su trayectoria con la institución o
persona que lo crea, dándole un contenido científico.
Para
LODOLINI "la archivística constituye una ciencia completa en sí, con principios
universalmente válidos y una literatura científica considerable en diferentes
lenguas".
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